In un mondo sempre più digitalizzato e online, i dati sono il pane quotidiano dell’esperienza online e sono una risorsa fondamentale per ogni utente, che sia privato o azienda. L’utilizzo crescente di piattaforme online richiede anche una buona protezione dei dati, ecco perché il backup rappresenta una delle soluzioni più efficaci per la salvaguardia delle nostre informazioni personali.

Il backup è un processo di copia dei dati presenti su un dispositivo - per esempio un computer o un cellulare - che viene conservata in un “luogo sicuro”. Avere una copia di queste informazioni permette all’utente o all’azienda di tutelarsi in caso di guasti, errori umani o attacchi informatici. Il backup permette quindi di recuperare questi dati, evitando danni irreparabili e - nel caso di un’azienda - anche problematiche relative al GDPR per la privacy dei tuoi utenti. Soprattutto se sei un’azienda, infatti, non dovresti sottovalutare la protezione dei dati sensibili che appartengono ai tuoi clienti e di cui sei in possesso per le tue attività commerciali.

Perché eseguire regolarmente il backup è fondamentale?

Eseguire in modo periodico un backup è fondamentale per:

1. Prevenzione della perdita di dati

   Tra le cause più comuni di perdita dei dati ci sono i guasti hardware e gli errori umani. Pensa a quella volta che hai cancellato quel documento che avresti dovuto assolutamente tenere e non lo hai più recuperato: il backup ti avrebbe potuto salvare da questo spiacevole imprevisto! Senza un backup periodico, la tua attività potrebbe subire danni irreparabili.

2. Protezione dai ransomware

   I ransomware sono uno dei principali pericoli informatici e uno dei tipi di malware più pericolosi per la tua attività. Si tratta di software malevoli che, infiltrati nel sistema, criptano i dati e chiedono un riscatto in cambio della chiave di decriptazione. Questo tipo di attacco può paralizzare completamente un’azienda, causando danni economici e di reputazione piuttosto significativi. Senza una protezione adeguata, come un backup regolare, il rischio di subire danni permanenti ai propri dati è elevato. Il backup può quindi aiutarti dalla paralisi della tua attività e dal pagamento di riscatti.

3. Adeguamento normativo

   Molte normative e leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati, come il GDPR, richiedono che le aziende adottino misure per proteggere i dati sensibili dei loro utenti. Un backup regolare è essenziale per rispettare queste normative.

Quale backup scegliere?

1. Backup completo dei dati

   Questo tipo di backup viene eseguito quando copiano tutti i dati presenti su un dispositivo. Si tratta del backup più sicuro ma può richiedere diverse ore e molto spazio su un supporto esterno come un hard disk. Questa tipologia di backup è molto utile se vuoi effettuare un ripristino rapido e completo delle tue informazioni personali, fotografie, video e documenti.

2. Backup su cloud online

   I backup su cloud - come Dropbox o Google Drive - sono sempre più diffusi e utilizzati perché sono sicuri e flessibili. I tuoi dati vengono conservati su server remoti, riducendo il rischio di danni agli hardware o spiacevoli furti. Alcuni cloud possono richiederti un abbonamento oltre una certa soglia di GB, ma ti permettono di accedervi anche da diversi dispositivi.

3. Backup differenziale

   Il backup differenziale confronta i dati salvati all’ultimo backup con le modifiche avvenute recentemente sui dati, copiando quindi solo le informazioni che hanno subito variazioni. Richiede diverso spazio ma può offrirti un ripristino dei dati semplice e veloce.

Come eseguire un backup completo e efficace

Eseguire un backup efficace e completo significa scegliere la giusta strategia di archiviazione dei dati, valutando quali sono le informazioni in tuo possesso e quale soluzione possa adattarsi meglio alle tue esigenze. Ecco i nostri consigli per un backup completo, efficace e sicuro:

1. Scegli la soluzione di backup più adatta a te

   Esistono numerosi strumenti di backup, sia gratuiti che a pagamento, per questo devi valutare quale soluzione possa rispondere meglio alle tue necessità. Tieni in considerazione di quanti dati sei in possesso, di quanto evolvono nel tempo e se hai normative da rispettare, come in caso di un’azienda.

2. Automatizza il processo di backup

   Il backup automatico è una delle migliori scelte che puoi fare per la gestione dei tuoi dati. In questo modo non dovrai preoccuparti di eseguire manualmente il backup perché sarà il tuo dispositivo a farlo in maniera automatica, riducendo così il rischio di errori o dimenticanze.

3. Testa in modo periodico i tuoi backup

   Soprattutto se effettui il backup su dispositivi esterni come gli hard disk, verifica periodicamente che gli hardware funzionino e che i tuoi dati siano ancora integri e ripristinabili in caso di necessità. Questi controlli ti permettono di avere controllo sui tuoi dati e sulla possibilità di recuperarli in caso di emergenza.

4. Conserva il backup in modo differenziato

   Avere copie diverse dei tuoi dati può salvarti in caso di problemi ai dispositivi esterni, come gli hard disk, o problemi di accesso al cloud. Conservare i tuoi dati in modo differenziato può salvarti da danni irreperabili.

Proteggere i tuoi dati con il backup

Effettuare un regolare backup non è solo una questione di copiare i tuoi dati e tenerli a disposizione in caso di necessità, ma è anche un meccanismo di protezione delle informazioni sensibili. Soprattutto se hai un’azienda, la protezione delle informazioni sensibili dei tuoi dipendenti e dei tuoi clienti è necessaria per non riscontrare problemi con le normative in vigore. È possibile inoltre proteggere i tuoi backup con una password: in caso di un dispositivo esterno, come un hard disk, puoi cifrarne l’accesso mentre se si tratta di un cloud come Google Drive o Dropbox dovrai creare un account e utilizzare una password realmente sicura che possa evitare l’accesso a persone non autorizzate.

Il backup è una delle operazioni più importanti e fondamentali per la protezione dei tuoi dati da eventuali errori umani, danni hardware o attacchi informatici. Un regolare backup, effettuato seguendo i nostri consigli, ti aiuterà ad affrontare eventuali situazioni critiche senza la perdita di dati e informazioni sensibili. Non sottovalutare il backup: meglio un backup oggi che un “perché non l’ho fatto” domani!

Se non sai quale metodo di backup possa rispondere alle esigenze del tuo business, AnSoft è a tua disposizione! Troveremo insieme il metodo più adeguato per la sicurezza dei dati della tua azienda, contattaci!